倉儲作業流程之轉移與分配

2019年12月09日

轉移是在多個倉庫之間將庫存從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程。

與倉庫轉移不同,倉庫轉移是指同一倉庫中不同地點之間的貨物轉移,而倉庫轉移是指倉庫之間的貨物轉移。
分配需求基本上是平衡庫存的供應和消費。 目的是讓大家更好地理解調撥的內容,做好倉庫管理工作。

 

分配原因

 

一種商品通常由一個主要供應商供應,備用供應商很少,而主要供應商在正常情況下只能向一個倉庫發貨,其他倉庫的庫存需要通過分配來補充;

 

另一種情況:每個倉庫需要輻射特定區域的用戶。這些用戶的購買需求也是倉庫應該提供的庫存。

如果當地供應商的供應能力不足或沒有時間供應,則需要轉移庫存。

 

轉移類型:主動轉移和被動轉移

 

主動轉移:這種轉移方式對應于長期不平衡的問題 例如,一個產品只能在一個地方購買。當其他地區的客戶訂購時,他們必須從購買地發貨嗎?無論從交貨時間還是交貨成本來看,這都是客戶將部分庫存分配給當地倉庫的最佳和最經濟的方式。 主動分配實際上是基于預測的客戶需求 下采購訂單時,產品的最佳采購量實際上只與供應商的交貨響應時間和此期間的預期客戶需求有關。在倉庫之間分配庫存時,必須遵循同樣的原則。必須考慮客戶未來時期的需求。

 

被動分配:這種分配方法對應于長期不平衡的問題 例如,對某種商品的需求突然增加,各個地區倉庫里的所有商品都賣完了,但客戶訂單不斷涌入。 此時,為了滿足這部分客戶的需求,也有必要立即將庫存從其他地方轉移到有需求的倉庫。
被動轉賬實際上是基于短期內無法滿足的客戶訂單的轉賬 在理想情況下,如果客戶的需求預測計算完全正確,那么就不會有被動分配。 但實際上,被動分配是不可避免的 一旦某一倉庫中沒有某一商品的庫存,而其他倉庫也有庫存,為了首次滿足客戶的需求,庫存應立即轉移到客戶所在的倉庫。
在實際操作中,兩次轉移之間沒有太大區別。如果有必要區分它們,應該說被動轉移的優先級更高。
轉移流程
轉移裝運流程類似于訂單裝運,分為兩個步驟:貨物檢驗和掃描裝運 分配要求通常比客戶訂單大得多,即使只有一個分配要求,其中可能包括數百件SKU和數百件商品,這不低于一般的批量檢驗清單。
當然,批量越大越好。因此,也可以分批分配和檢查貨物。 然而,在生成批量分配檢查表時,一些公司將轉移到不同倉庫的分配需求分開,而另一些公司則組合在一起將發送到不同倉庫的分配需求分開,這在后端操作中相對簡單,尤其是掃描和交付速度非常快,因為目的倉庫是相同的,并且可以在掃描時打包,但是這樣做的問題是降低了貨物檢查的效率, 因為不同的倉庫需要同一個SKU來為消費者供貨,而原本可以一次檢查的商品被人為分成許多次。
發送到不同倉庫的分配要求被組合在一起以檢查貨物。雖然貨物檢查的效率要快得多,但在掃描貨物進行交付時,應注意將發送到每個倉庫的貨物分開包裝。該鏈接出錯的可能性很高。交付系統和流程需要優化,人員需要培訓。
分配的常見問題
是系統記錄與實物之間的差異:
差異的原因很多,可能是包裝過程中操作不正確、系統記錄錯誤、分配過程中異常等。 發現異常后,記錄異常的詳細情況進行調查,然后將符合記錄的商品收集到庫存中,按正常流程發貨。


貨物損壞:分配的運輸過程由貨運公司操作,貨物損壞是不可避免的。 找到受損貨物后,記錄受損貨物的詳細信息。受損貨物進入滯銷庫存,正常貨物進入可銷售庫存以繼續該過程 致命貨物應根據與船運公司的協議和合同進行處理,并提出索賠。

來源:撫順創德機械設備有限公司
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